【星雲大師全集117】隨堂開示錄─教育講習 45 現代僧伽十事學習7-2

文/星雲大師 |2022.09.14
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一個出家人要能說、能做、能寫。叢林四十八單職事,都很重視書寫;掛牌要寫、開牌也要寫。禪林寺院很好,不一定要用語言溝通,因為話講得不好就要吵架,所以大多用文字溝通。皇帝昭告天下的聖旨也是一種文書。圖/123RF

文/星雲大師

二、關於寫作

一個出家人要能說、能做、能寫。叢林四十八單職事,都很重視書寫;掛牌要寫、開牌也要寫。禪林寺院很好,不一定要用語言溝通,因為話講得不好就要吵架,所以大多用文字溝通。皇帝昭告天下的聖旨也是一種文書。

便條紙:寫作第一先學寫便條紙。平常聯絡上的疏失,計較的內容不外是他說了什麼、跟什麼人說,或是他忘記說了什麼,假如把話寫在便條紙上,就不會發生計較的事了。舉個例說,大和尚要你到圖書館借一本書,你到了圖書館就說:「我們住持要借某本書。」管理員一聽,回答:「不要拿住持來壓我,住持有什麼了不起?」本來沒有什麼事情,結果卻把事情鬧大了。倘若能寫個簡單的紙條,「憑條借閱《教乘法數》、《佛教大辭典》應用,三天歸還」,下面再署個名字,不用講話,問題就可以解決了。

你們在各別分院,要學習寫便條。例如某個法師不在,有他的來電,寫個字條,上面記明幾點幾分什麼人來電話,再將紙條擺在他桌上,就沒有事了。若沒有寫紙條,當他得知來電,就會說:「你怎麼不告訴我?什麼時候的電話?」你回說:「十一點。」他就說:「怎麼現在才告訴我?」這樣一來一往,就要吵架了。道場人多,便條也是佛光山目前要建立的一個相處的好方法。



條列說明 思緒清楚

公文書:政府常常要我們填表格,我們也時時要回覆政府公文,這些不難,重點就是把道理說清楚。舉例說:對方來函要我們繳房屋稅,我們可以說明情況。例如,茲說明如下:一、宗教不繳稅。二、這間房屋在某時登記,已經多少年了,過去都是免稅。三、……

這種用幾點做說明的,就是公文書的格式,人人都要會。過去高中、初中的教科書,後面幾頁都有示範如何寫公文書,我雖然沒有上過學,不過一看到這些,就覺得:「啊!這麼好,將來一定免不了要用到它。」也就學起來了。



規畫行程 掌握時空

我過去也說過,講經要分一、二、三、四點比較好講,假如沒有把四點弄通,就像一團霧,理不出頭緒。寫便條,教一堂課就會了;寫公文書,教兩堂課也就會了,都不困難。但是有的人都已經五、六十歲了,還不會寫公文,你們寧可要花一、兩天,把它學會。

最近大陸人士常到佛光山參觀,要徒眾排行程,排出來是這樣:上午出發到日月潭遊湖,然後上阿里山,回程到台南講堂吃飯。懂地理的人就知道,他東南西北方向都搞不清楚,里程要花多少時間都不知道。現代傳真、電腦很方便,沒有距離的遠近,但是人是有礙的身體,車輛沒那麼快,坐飛機也趕不及呀!

我們這趟行程,從歐洲、多倫多到紐約,紐約以後還要經過奧蘭多、芝加哥,再回到西來寺才順路。結果行程安排我們先到芝加哥、奧蘭多,然後再回到西來寺,這樣就多繞了好幾個小時;一點時空觀念都沒有!安排行程的人要想到,從歐洲坐那麼久的飛機,已經很辛苦了,應該要讓大家盡快回來。當然這不是很嚴重的錯誤,只是讓一群人多費了草鞋錢,不是很冤枉嗎?

(待續)

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