【國際職場最前線】做好準備職場實習去

THE MERIT TIMES

文／Sunny 2023-06-10

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實習成績亮眼，很可能直接被公司留用。圖／123RF

實習前應列出心嚮往之的企業名單。圖／123RF

圖／123RF

毫無工作資歷，就要靠履歷突顯本身的優異條件。圖／123RF

實習是累積專業技能的重要過程。圖／123RF

藉由實習可一窺心中理想職業的真實樣貌。圖／123RF

文／Sunny

爭取實習機會7步驟

申請實習前，最重要的是確定你的實習目標：想想希望從實習中獲得什麼？是想學習新技能、建立人脈或獲得特定領域的工作經驗嗎？先確定目標，可以幫助實習者，更針對性的進行搜索與準備申請材料。

此外，藉由關注以下重點，可以增加申請實習成功被錄取的機會。

1.儘早開始

許多公司在前一年的秋季，就開始招聘次年暑期的實習生，因此儘早開始搜索實習機會很重要。

2.客製化撰寫履歷和求職信

申請實習時，大多數企業和組織，都會要求提供求職信和履歷。但實習生通常此時還不具備職場專業經驗，這時，求職信就會是招聘主管了解實習生背景的重要資料來源。申請每個實習不同職務時，都應量身訂制一份簡歷和求職信，來突顯相關的技能和經驗，包括說明自己的職業理念和基本能力的實例，以及適用於該職位的相關經驗。

在履歷的開頭，建議加入客觀的陳述，並概述對此職業的抱負。此外，加入招聘經理可能認為有用的任何相關經驗，例如已完成的專業課程、社區服務和課外活動中的領導經驗。

可藉由工具比對實習工作所描述的文字，與自身經驗和資格相關的關鍵字，並確認將它們寫入履歷中。如果在準備內容時需要幫助，大多數大學也會提供免費的履歷和求職信審閱輔導服務。

如果對特定公司有興趣，應先查看該公司的網站、社交媒體帳號和新聞文章，詳細了解他們的使命、價值觀和專案成果。這樣為申請實習公司與工作內容量身訂制的申請信，可以更具體的呈現對該公司的興趣。

3.申請推薦信

推薦信是一份由專家撰寫的聲明文件，解釋為什麼申請人是該職位的優秀候選人。許多學生會要求教授提供推薦信，因為選擇熟悉自己或實習職位的人來寫推薦信，寫出來的內容才會更具體。在請求對方協助寫推薦信時，應該提供實習的工作描述以及個人簡歷和求職信給推薦人，作為撰寫推薦信的參考。

4.列出期待前往的公司

在搜尋符合興趣和職業發展目標公司的實習機會時，可以使用LinkedIn、Glassdoor和Indeed等網站的資源尋找。根據各家公司的產品、核心信念、產業知識或其他你喜歡的特色，列出那些你認為可以提供寶貴學習經驗的公司，查詢他們的公司網站中，是否提供實習機會。在一家你將來可能想進入工作的公司實習，可以了解自己是否喜歡這個行業，並能在組織內部建立人脈的聯繫。同時有一些公司可能也會根據實習生的表現，提供優秀的實習生在實習完後，可以進入公司的全職工作機會。

5.主動聯繫尋求實習機會

如果想在目前未提供實習機會的公司工作，仍可嘗試聯繫該公司的人力資源部門，了解在不久的將來，該公司是否會考慮僱用實習生。聯繫之後，可能會發現：其實還是有機會爭取到實習以外的其他職位，例如兼職工作、參加科技研討會，或其他職涯發展的機會。

6.做好面試準備

如果一家公司聯繫你去面試，事前一定要仔細閱讀職務要求的各項描述，準備典型面試問題的回答，並提前徹底研究該公司，了解他們的基本原則、使命宣言和公司歷史。這會有助於回答時，展現對加入該公司與該職位的熱情與真誠。另外，與朋友或家人事先多練習對答，可為面試做好更全面的準備。

7.持續詢問後續步驟

提交申請或完成面試後，可以持續跟進，主動與該公司聯繫，以表達對實習機會的興趣，並詢問後續進行步驟。

好的實習機會，競爭一定會很激烈，所以如果沒有立即獲得錄取通知，也請不要氣餒。

應培養自己更多的其他工作技能，思考應補充哪些需要的技能，才能在這樣的實習面試中取得成功，並積極努力培養這類技能──這些需求的技能，可能包括技術技能，例如程式語言或數據分析，或例如溝通和團隊合作等軟技能……同時應該持續申請其他更廣泛的實習機會，積極拓展人脈，並堅持不懈地尋找與申請。

常見的實習類型

實習可以從三個月到兩年不等。例如在時尚或媒體編輯等行業，如果實習時間太短，不足以學到較深切的經驗，對雇主而言也沒有受益的回饋機會。因次這些行業就需要長期實習，才可以提供更深入的工作經驗與技能磨練，當然，這也比較有機會在實習期滿後，直接成為公司內不可或缺的一員。

近年常見各種實習類型：

1.校內實習

2.短期實習

3.全年實習

4.學期間實習

5.暑期實習

6.虛擬實習

這其中，隨著科技進步帶來的轉變，新的「虛擬實習」方式產生了。「虛擬實習提供可以完全在網路環境下進行，在任何有網路連接的地方，就可以工作的實習機會，例如：軟體程式或是程式測試的實習生。特別是如果實習生不希望大費周章搬遷到實習公司的所在地點，虛擬實習可能是一個不錯的選擇。

實習目標要明確

實習雖是臨時短期工作經歷，但對於大學生或職場新人來說，有時是拿到學分或磨鍊經驗的重要過程。

事實上，求職時有賴實習經驗加分的行業很多，金融、醫療保健、技術類科和媒體等行業，更是萬分重視。學生也可透過實習，了解該行業的公司日常運營、行業真相和職場文化，建立與專業人士的聯繫，並發展硬技能和軟技能。

實習機會一般由營利性公司、非營利組織和政府機構提供，對於尚未決定職業方向的學生，則可以通過實習過程，慢慢決定這一類工作是否適合自己。

所以儘管不一定是全職，也不一定可拿到工資，實習確實是學生進入職場前重要的試金石。

常見實習生可能涉及的工作範圍如下：

‧ 協助文書和行政職務

‧ 進行研究工作

‧ 學習專業技術和職場上的其他軟技能

‧ 協助管理電子郵件和社交媒體

‧ 跟隨資深人員學習並提供協助

一般企業可能會讓實習生參與一個專案項目，加入一個工作小組共同協作，甚至可能與高階主管一起共事……工作內容和範圍，很大程度上取決於所在的行業和實習的角色。一般來說，實習生只會是輔助的角色，因此，主要的目標及責任在於協助、學習和成長。

無論如何，實習前先確立自己想透過實習累積哪些經驗和能力，較能有助於找到相對應的實習企業和職位。

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