生活
善用LinkedIn 開啟國際職涯
文／S風格社群工作室 最近有位同事和我分享很想出國工作的念頭，還順便向我詢問關於第一步該怎麼開始？我問他：「你有沒有去LinkedIn（領英）看看？上面有很多海外的工作機會喔。」 同事滿臉疑惑的問我：「什麼是LinkedIn？」 我才驚覺：原來鮮少有台灣人在使用這個平台，所以我一定要寫一篇文章，來說說這個職場曝光平台有多好用啊！ 平心而論，不論哪一國人，想到海外工作，最好要會用LinkedIn！原因是：全球國際化的公司，90%都在用LinkedIn。 在此，先不贅述平台的由來，簡單來說，你可以把LinkedIn想成是「擁有104功能的FB」！在上面，你可以搜尋全球5700萬家公司透明化的關係鏈，甚至能讓你看見在裡面工作的有誰，或是裡頭工作的人是否有你朋友，或是校友？ 你可以關注這些公司，隨時注意它是否有徵才活動，而想當然爾，身為工作版的FB也能追蹤朋友的個人檔案，只不過在LinkedIn上的個人檔案，都是以「履歷」的呈現為主！ 國際公司到底有多重視LinkedIn呢？ 以目前來說，全球最大的Google、Amazon等公司，幾乎都在LinkedIn上面公開徵才，連歐語系國家都使用非常熱絡，名人中比爾蓋茲在LinkedIn上活躍異常，在國際企業面試時的電子履歷，幾乎大公司都會要求放上LinkedIn的連結，所以想到海外工作的你，怎麼可以放過這麼好用的管道呢？ 這裡先省略從註冊、填寫履歷等從頭教起的加入會員步驟，因為Google上就查得到很多教學文章，至於本文的重點，我要給有志前進國際職場的初學者，3個使用時一定要注意的眉角和技巧，讓你不是寫完履歷就放著，而是了解外國人或外國公司，他們究竟想在LinkedIn上看到些什麼？在意些什麼？ 1. 履歷表的完整度 完成註冊後可別只是更新個人資料就這樣放著，在填寫英文履歷時，請一定要記住一個要點，使用「條列式」以及「簡潔扼要」的說明，才是最重要的！外國公司與台灣企業最大的不同，就是他們完全不能接受落落長的自傳或是自我介紹，以下是顯示你履歷完整度的幾個要點： ・個人介紹（About） 這個欄位請簡短描述個人目前職位、專長、興趣，甚至是個人理念等等，建議不超過兩段英文敘述，並且善用這個欄位可以上傳「多媒體檔案」的功能，若你的工作是需要作品集的，請直接上傳到這個地方，例如像我之前是學設計的，我會自己設計特別一份有個人風格的履歷表，也把過去的作品集整理成PDF檔，再放到這個欄位中。 ・工作經歷（Job Description） 此處請務必正確填寫每個工作的年月份！並且使用「條列式」，在說明欄位寫上你在這個職責最主要負責的task是什麼，建議最多列出5~10項即可，過多或過少，都會看起來很扣分。 ・教育背景（Education） 此處只要寫出最高學歷即可，並在說明欄位，用條列式點出你主修的科目，此處也能上傳多媒體檔案，若你是新鮮人還沒有什麼工作經歷，可以將學校的作品集附錄於此。 ・技能和肯定（Skills & Endorse） 此處不管是語言、技術、工具、人際交往的技能，看到符合的，就請填上去吧！並請朋友按「＋」肯定。 2. 建立職場人脈關係 LinkedIn的存在，可不是讓你寫好履歷就等機會找上門，一定要善用這個平台的特點，主動出擊去建立職場人脈，國外的人資在看你檔案時，判斷你在上面活躍程度的指標，一定會先看你的好友數（connections）有多少人？ 總之切勿低於20人以下，因為那會給人感覺你不夠積極，當你決定要出國了，就請不要害臊怕別人看你的履歷，身邊有哪些親近的朋友或校友，有在使用就給他加下去！ 例如，我先在搜尋器職缺打「LOEWE（西班牙精品品牌）」，國家搜尋「西班牙」，便會跳出一些職缺，在右下角聯絡人那邊，則會看見有一位老同事，還有14位校友目前在這裡工作，那麼如果再點下去「14位校友」看看會出現什麼呢…… see~立刻就跑出15筆結果，這些都是在馬德里LOEWE工作的校友們，接著我就會選擇建立關係，然後詢問他該工作的相關問題等等。 除此之外，「大量關注」相關產業的公司或是感興趣的公司，絕對是必要的。請多多善用LinkedIn的搜尋引擎，找到該公司的人資以及各個職位的人，並且「恥力」全開的都給他送出好友邀請！ 不要以為我在開玩笑，外國人以及海外的華語人士，不論此刻有沒有轉職意願或需求，都非常積極的在做這件事，像我就很常會收到來自各地的華語人士，詢問我現任工作是否有職缺機會？向我討教面試的技巧，以及如何找到管道進來等等……大家都沒在客氣的（一直保持客氣、害羞或禮貌，大概就GG定了）！ 再次強調，如果你真的很想到海外工作，這般程度的「恥力」絕對不能省。 3. 請同事或朋友背書 在努力搭建人脈網絡以後，記得請幾個較好的朋友或同事，到剛才填寫的「技能和肯定」這個欄位按下「＋」號表示「肯定」，當然你也可以幫朋友們的能力打分數、做肯定，這個動作看似是很小的細節，但也是外國人資非常看重的一塊唷！ 畢竟，現在社會上填寫假履歷、假專長的人實在是太多了！當你的專長有別人替你背書，即便只是好友或同事，但只要他們的學經履歷也被認可，他們的推薦便會讓你的履歷可信度瞬間加分很多喔。 好啦～希望本文對想要出國工作的人有些幫助，如果還不知道怎麼開始，就趕快先從建立你的LinkedIn人際網開始吧。祝求職順利！ 小百科 LinkedIn 截至2023年底，全球有200多國的9.3億個企業及個人用戶使用此社群。平台上不但有超過5700萬家公司，也有愈來愈多的外商、跨國團隊，在此尋找合適的人才。據統計，平均每分鐘有4人在此平台找到工作。 完成LinkedIn註冊後，會自動產生和帶入電子名片，適合商業人士或發展職涯者使用，堪稱具有社群功能的線上履歷始祖。不止求職者可在平台上更新自己的履歷，企業或雇主也能發布職位。 2016年起，LinkedIn成為Microsoft的全資子公司。該平台宣稱是「獨霸全球的專業人士社群網站」，使用者可以在其上找到合適的職缺或實習機會、建立人脈和強化專業關係，並學習在職涯獲致成功所需的技能。
【國際職場最前線】國際企業招募員工 管道多
文／Sunny 國際企業招募新進人員的方式，往往既創新又多樣化，特別是在國際職人轉職需求旺盛，同時各國都在搶人才的時期，如何突破傳統招募模式，將人才吸引到自身的企業，成為各國際企業人資（HR）最重要的任務。 半導體產業爭搶人才 其實2024年全球經濟前景並不樂觀，美國不少企業甚至出現「預防性裁員」，但台灣往年在過年前後，本來就是轉換工作最活躍時期，而今年的轉職需求，春節後仍然持續成長！ 加上幾家AI和半導體產業，持續在台灣和全球擴廠，對專業技術與科技人才的需求擴增下，台灣其實正處於各國際企業積極「搶人才」階段。 招募管道依需求而變 所以為了吸引優質人才，甚或只是要填補必要的職缺，國際企業通常採取多種招募方式，才能找到所需人力。加上不同的工作內容，和各個公司的要求和需求不同，雇主必須根據自己的就業環境和企業發展目標，選擇合適的招募策略。 有時，即便是同一家公司，因為內部不同的職位和部門需求人才的背景不一，也需要採用不同的招募方式。 例如，在製造業，HR需要負責招募設計、技術、行銷、銷售、財務、管理和工匠等不同工作內容和層級的人員，不可能用樣的招募方式來找尋各個部門的最佳人選，也唯有採用多元的招募管道和方式，才能有效且成功達到招募目標。 外企招才方式更多元 國內廠商徵才，常藉由「就業博覽會」或上人力銀行進行招募，但效果未必符合企業需求。至於外商企業，雖然也會入境隨俗採用上述方式，但更常用的招募方式還包括：直接刊登廣告、鼓勵員工推薦、委請聘用招聘機構代為尋覓，及國內企業較少採用的「口耳相傳」。 ．發布廣告：量大風險高 在招聘網站、社交媒體和行業出版物上發布招聘廣告，是找到大量求職者的有效方法。它還可以展示雇主品牌並提升公司的聲譽。缺點是外部廣告的成本通常很高。此外，如果沒有精準地定位廣告的投放位置，可能會吸引不適合者上門，或是收到的申請者太少。 ．員工推薦：適應性較佳 外商公司很常用此管道找到合適的專業人員，鼓勵現有員工推薦他們認識的人來應徵職缺，因此大多數外商公司，通常也都有一些員工推薦計畫。員工推薦是內部招募和外部招募相結合的舉才方式，其優點在於成本效益較好且快速，一般來說員工不會推薦不適合的候選人。此外，推薦來的新員工有公司老員工引導，通常也比外部員工更熟悉企業組織和文化。 ．委外代招聘：利於挖角 一般國內企業，比較不熟悉也不太採用這種找人才的服務方式，但外商企業卻很習慣將招募流程外包給代招聘公司（例如：獵頭或獵頭公司），由代招聘公司代表客戶（企業）進行整個招募程序。儘管成本可能很高，但可以讓企業更精準找到人才，且能節省時間專注於更重要的事務。 這類職位，通常也是較難以填補、覓才的職位，此外，對於沒有內部人力資源或招募新人部門的公司來說，委託給代招聘公司反而是一個不錯的選擇。 過程中，外部招募人員代表公司，聯繫並探尋特定的一至數位人才，了解其專業及綜合能力、原有薪資、跳槽意向……甚至是向競爭對手公司挖角（企業本身不好直接聯繫），這時候，獵頭或獵頭公司將是理想的選擇。 ．招募活動：撒網撈才 對於規模大的組織或企業，或計畫大規模擴張的公司來說，招募活動通常可以吸引大量的各類人才參加。活動的形式包括舉辦開放日、招聘會、黑客馬拉松和校園畢業生招募活動等。 缺點是活動成本較高，所以企業如果想要獲得最佳的投資回報，必須事前準確了解徵才候選人類型，以及自身企業的價值主張為何，才能有效吸引合適人才上門。 老人和新人各有優勢 除了上述的方式，還有一些比較特殊的招聘方式，雖然不一定每家公司都樂於採取，但效果通常還不錯。 1.回歸員工（俗稱：回鍋員工） 優秀員工因為某些原因離職，之後重新被公司回聘的現象愈來愈普遍。由於雇主或主管深知回歸員工的價值和能力，而員工也對公司文化有所認同，大大節省招聘的時間和成本，減少錯誤招聘的風險，並可提高員工的忠誠度和滿意度。 2.實習生和學徒 透過一定期限的實習或學習，實習生或學徒可獲得相關知識和技能，主管也可在過程中觀察和評估其潛質，最後再予選用，算是一種頗為有效的招聘方法。實習生和學徒也可在過程中，為未來的職位做好準備。 隨著時代的變遷和科技的進步，精明且專業的招募人員，必須擁有多種靈活的選擇，才能以不同的方式吸引人才！此外還有一些非傳統和創新的招募方法，例如遊戲化、入站招募、影片行銷、人員分析和人工智慧……都有機會吸引和激勵候選人，並幫助企業找到合適的人選。 （作者為國際人資專家，現居於德比荷邊境） 內招外招加服務外包 目前全球企業的招募方式和類型非常多樣，取決於不同的招募來源、方法和策略。招募方式基本上可以分為：內部招募和外部招募，以及混合招募和服務外包。 ．內部招募：是指組織通過考評、晉升、調動或推薦等方式，從現有的員工中進行招募遴選。 ．外部招募：是指組織針對現有員工以外的人群進行招募，例如通過招聘活動、社群媒體LinkedIn、獵頭公司或代理商來進行招募。 ．混合招募：是指結合內部和外部的來源進行招募，例如同時通過人才庫、員工推薦和外部廣告進行宣傳，將人才吸引過來。 ．服務外包：這種方式一般人比較不熟悉，其進行方式，除了持續招募新的人才，職缺的功能也可以通過服務外包的方式來完成，即僱用另一家公司，來提供部分服務或特殊技術研發，例如計算薪資、會計記帳或IT相關功能研發。 招募方式很多種，究竟內部招募和外部招募哪個比較好？ 其實，兩者沒有絕對的優劣，各有利弊，具體取決於部門業務和需要填補的職位。
