【職場嬉遊記】藝術展演執行企畫 把世界帶進台灣

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文/跨界真人圖書館
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Kelly 在台北國際學校上高中時,接觸到「Drama戲劇表演學」,從中培養了對文化藝術與表演的熱情。赴美讀完大學後,在香港短期從事國際會議相關工作後,回到台灣進入自己喜愛的文創藝術展演行業,歷經了疫情期間的文藝黑暗期,Kelly已在藝文展演工作堅持超過四年之久!

藝術展演執行企畫的工作包羅萬象,從節目引案、洽談、訂約、北中南表演場地安排及協調設備條件、線上線下行銷企畫、演出前後台及現場統籌、周邊商品設計推廣…… 同時需與演出團隊溝通,安排其往返台灣的相關事務,包括機票、飯店、接駁、特殊需求,以及藝術家的接待、送行,務必讓演出順利展開,表演者舒心並樂於繼續合作……

在工作中,一位好的活動展演執行企畫,需具備「危機處理能力」與「溝通能力」,同時持續關注國內外產業動態。處理錯綜複雜的事務需具備一定程度的自信,演出現場要以高度的溝通和協調能力排除各種阻礙。

英文能力強,或有其他外國語文能力,對工作會有直接的幫助。每當遇到困難或挑戰時,她就用這句工作金句來鼓勵自己:「Make it happen,the show must go on .」(讓它發生,演出必須繼續下去)。

觀眾看表演幾小時就結束,容易誤解這個工作很簡單,不知道幕前幕後有很多工作,非常辛苦。例如活動延期或出現其他況狀,觀眾會抱怨主辦方沒盡力,但其實他們比任何人都更希望表演不要有變動,因為所有的細節都是經過日以繼夜的努力才安排好的。

Kelly認為,藝術表演有助於凝聚人們的思考和感受,並促進文化交流和理解。她尤其感到驕傲的是,可以把世界帶進台灣,持續引進國際知名的藝術表演,為國內的表演藝術注入新的生氣,讓台灣人有機會觀賞國際級的演出。

當觀眾對表演給予認同和感謝,或者國外演出者和台灣觀眾之間有良好互動,對台灣留下良好印象時, 她會覺得很有成就感。

Kelly相當看好台灣文化藝術展演產業的未來發展,有心想往這領域發展的年輕人,不妨從長期關注國內外藝文活動與產業動態開始做準備,並加強第二外國語的能力。

(Sunny整理)
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